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发布日期：2015-03-25 浏览次数：1635

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——记地球物理年会的志愿服务者们

为期两天的中国地球物理学会地球物理技术委员会2015年年会圆满落幕，会议交流了目前地球物理学界最新的科研方法技术和找矿成果，也提出了一系列先进的学术理论，为下一步地球物理事业发展起到了积极作用。会议期间，由我院干部职工组成的志愿服务队伍以微笑、贴心、周到的服务，给所有参会人员留下深刻印象，受到了一致好评。

服务队共分为会务组、后勤保障组、接待组、宣传组、安全保卫组、音响设备组、内部协调组等7个组，会前都进行了认真详细的准备和演练，在会议期间保持了优质高效的工作状态。

虽说会议时间是3月21日至22日，但会务组的9名小伙儿在3月20日便开始忙碌起来。他们统一着装，带上接站牌，兵分三路来到合肥新桥机场、合肥火车站和合肥火车南站，为前来参会的代表接站。乘坐火车的参会代表人数众多，抵达时间各不相同，志愿者们在火车站一待就是一天，对每位到站的客人进行身份核实和信息登记，还有现场前来报名的代表通过主办方与志愿者取得电话联系，顺利找到了接站点。由于任务紧凑，小伙子们都自备干粮解决了午饭。小车班驾驶员师傅们同样全天奔波在机场、车站、单位和宾馆之间，为了接到路程远的参会代表，有的师傅甚至在火车站等到半夜十二点。其中一位驾驶员接到临时接站任务，来不及取接站牌，他便在出站口与对方通话，通过仔细观察，从众多的出站旅客中顺利找到了抵达的代表。

后勤保障组由后勤服务中心职工组成，他们全体出动各负其责，除了卫生保洁、会场布置，最重要的就是做好200多人在食堂同时进餐的保障工作。为了保证代表们吃好喝好，后勤保障组精挑细选了八种丰富菜肴，荤素搭配合理、口味咸淡适中，还配备了米饭、馒头、花卷和时令水果，充分满足了会议代表就餐需求。

接待组的志愿者和会务组一样提前一天进入工作状态，她们身穿红色工作服，肩披绶带，在酒店为参会代表提供登记入住、楼层指引等服务。此次会议参会人数创历来之最，因此人员疏散和往来引导非常重要。会议期间，她们提前一个小时到达工作岗位，根据安排分别在办公楼一楼大厅、二楼陈列室、来宾休息室、会场以及人流量最大的电梯口进行引导服务，还热情及时地为宾客们提供茶水、水果。这些女生们一站就是半天，腰腿酸疼却丝毫没有抱怨。午饭时间很短，她们端着餐盘站在取菜窗口边草草吃完，又迅速回到了各自的岗位上，以饱满的精神状态投入会议服务工作。

对于每位参会代表来说，这是一次专业的学术盛会，只是开会的场所不同于以往；然而对于我院的志愿服务者们来说，他们为这次会议付出了许多艰辛和汗水。为了保证参展厂商完成布展工作，一名志愿者在展厅一直服务到晚上十一点；为了捕捉会议场景和精彩瞬间，宣传组全程跟拍摄像没有片刻休息；还有坚守岗位的安全员、调试音响设备的技师……大家都为我院顺利举办此次大型会议共同努力着。也许他们需要的，只是所有来宾的一个微笑、一句感谢，这就是对他们工作的最好肯定。因为付出得到了认可，就是最大的满足。

请为他们点个赞，这些最可爱的“一物”志愿服务者！（院党办）